Informativa Privacy
Informativa sul trattamento dei dati personali nell’ambito delle domande trasmesse al Fondo di sostegno alla natalità
Il Regolamento (UE) 2016/679 (anche il “Regolamento”) e la normativa italiana di riferimento disciplinano il trattamento e la protezione dei dati personali, al fine di tutelare i diritti e le libertà fondamentali dei soggetti a cui i dati in questione appartengono; ai sensi del Regolamento, vengono di seguito indicate le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali nell’ambito delle attività del Fondo di sostegno alla natalità ai sensi del D. Lgs. 209/2005.
- Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati personali
Titolare del trattamento dei dati, ai sensi del Regolamento (UE) n. 2016/679 e del D.P.C.M. 25 maggio 2018, è la Presidenza del Consiglio dei Ministri – “Dipartimento per le politiche della famiglia”, Largo Pietro di Brazzà n. 86, Roma presso il quale è costituito il Fondo di cui all’art. 1, comma 348 della legge 11 dicembre 2016, n. 232.
Il Responsabile della protezione dei dati (RPD) è nominato ai sensi dell’art. 6, comma 1, del D.P.C.M. 25 maggio 2018: i relativi riferimenti sono disponibili sui siti istituzionali: http://www.governo.it/privacy-policy e http://www.politichefamiglia.it/it/privacypolicy/.
- Responsabile e sub-responsabili del trattamento dei dati personali
Responsabile del trattamento dei dati, per quanto attiene alla domanda di accesso ai benefici del Fondo e la gestione delle attività del Fondo stesso è CONSAP – Concessionaria Servizi Assicurativi Pubblici S.p.A. – Via Yser, 14 (00198) ROMA, in qualità di Gestore su designazione della Presidenza del Consiglio dei Ministri – Dipartimento per le politiche della famiglia in forza di apposito Disciplinare. Consap S.p.A. ha nominato, a sua volta, un proprio Responsabile della protezione dei dati personali (RPD), contattabile all’indirizzo di posta elettronica rpd@consap.it.
Per lo svolgimento di alcune attività di trattamento (in particolare, l’archiviazione della documentazione presentata dagli utenti) Consap S.p.A. si avvale di fornitori di servizi esterni, appositamente individuati in virtù delle elevate competenze professionali e qualifiche tecniche e designati quali sub-Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, i quali garantiscono che il trattamento dei dati venga effettuato in conformità alla normativa vigente e nel rispetto delle istruzioni ricevute, assicurando la tutela dei diritti degli interessati e la protezione dei loro dati personali.
- Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali
I dati forniti mediante la compilazione dell’apposito modulo e la produzione dei documenti, sotto forma di allegati, saranno trattati per l’adempimento di un obbligo di legge (ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lettera c) del Regolamento UE n. 2016/679), per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri (ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lettera e) del Regolamento UE n. 2016/679), nonché per motivi di interesse pubblico rilevante, sulla base del diritto interno (ai sensi del combinato disposto degli articoli 9, comma 2, lettera g) del suddetto Regolamento e 2-sexies, comma 2, lett. m) del D. Lgs. 196/2003), esclusivamente al fine di consentire l’accesso da parte degli interessati al Fondo di sostegno alla natalità di cui all’articolo 1, comma 348 della legge 11 dicembre 2016, n. 232 e di procedere ai successivi adempimenti funzionali alla gestione della pratica, secondo quanto previsto dalla normativa che disciplina l’operatività del Fondo in questione.
I dati vengono raccolti e trasmessi al Gestore del Fondo (CONSAP) da parte della banca/intermediario finanziario a cui l’interessato si è rivolto per l’apertura della pratica (Finanziatore), in qualità di Titolare del trattamento ai fini dell’eventuale erogazione del finanziamento e della successiva gestione di tutti gli aspetti inerenti al rapporto contrattuale con l’interessato, inclusi gli adempimenti necessari all’escussione della garanzia (ricorrendone i presupposti); per maggiori indicazioni sulle modalità e finalità di trattamento da parte del Finanziatore, si rimanda all’apposita informativa da esso fornita ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679.
La comunicazione, da parte degli interessati, dei dati personali richiesti è obbligatoria, in quanto costituisce un requisito indispensabile per l’avvio e la conclusione dell’iter amministrativo ai fini dell’eventuale ammissione ai benefici del Fondo, nonché per la successiva gestione del rapporto con il beneficiario; la loro mancata comunicazione, anche parziale, comporta l’impossibilità di svolgere le attività appena indicate.
- Modalità di trattamento dei dati personali
I dati verranno trattati nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento e dalla normativa italiana vigente in materia, con modalità sia analogiche sia informatiche, assicurando la tutela dei diritti degli interessati e la protezione dei loro dati personali. A tal fine, sono state implementate e vengono costantemente applicate specifiche misure tecniche e organizzative di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, contrastare possibili usi illeciti o non corretti ed evitare eventuali accessi non autorizzati di terzi.
I dati saranno trattati esclusivamente dal personale e da collaboratori della Presidenza del Consiglio dei Ministri – “Dipartimento per le politiche della famiglia” e di Consap S.p.A., che sono stati espressamente autorizzati in tal senso ed operano sulla base di specifiche istruzioni, o dai fornitori esterni, espressamente designati quali Responsabili del trattamento, con contestuale impartizione di apposite indicazioni riguardo al trattamento.
- Comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati personali
I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi, pubblici o privati (quali ad es. gli istituti finanziari a cui il rapporto si riferisce, le autorità pubbliche di controllo, l’autorità giudiziaria, le forze di polizia, enti pubblici interessati dall’attività del Fondo, Agenzia delle Entrate Riscossione S.p.A.; oppure, in caso di contenzioso, gli avvocati incaricati della difesa), per attività strettamente strumentali o comunque inerenti alla gestione del Fondo ai sensi della normativa in questione, nonché per l’adempimento di obblighi di legge.
I dati non saranno oggetto di diffusione né di trasferimento verso soggetti aventi sede o comunque operanti in Paesi al di fuori del territorio dell’Unione Europea, ad eccezione di Microsoft, Co. – limitatamente alle funzionalità di provider di posta elettronica (che comunque prevedono l’impiego di server e infrastrutture informatiche collocati all’interno dell’Unione Europea) –, in conformità all’art. 45 del Regolamento (la società è inclusa nella c.d. “Data Privacy Framework List”; cfr: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search).
Per quanto concerne il tracciamento effettuato attraverso cookie di terza parte, Consap S.p.A. si avvale del software “Matomo”.
- Periodo di trattamento e tempi di conservazione dei dati
I dati verranno trattati per il periodo di tempo necessario a valutare la richiesta di ammissione alla garanzia e, in caso di accettazione della richiesta, per tutta la durata del finanziamento a cui la garanzia si riferisce e saranno successivamente conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa, in ogni caso fino alla decorrenza dei termini di prescrizione previsti dalla legge per l’eventuale esercizio di diritti ad opera delle diverse parti coinvolte (in particolare, il diritto degli interessati di richiedere, in sede giurisdizionale, l’esame e l’eventuale revoca / annullamento della decisione di rigetto e l’esercizio dell’azione di rivalsa da parte di Consap S.p.A. in seguito alla surrogazione nei diritti del soggetto finanziatore, in caso di escussione della garanzia).
- Diritti degli interessati
Gli interessati hanno il diritto di chiedere al Titolare del trattamento, nei casi previsti, l‘accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda ed hanno il diritto di opporsi al trattamento, sulla base di quanto previsto dalla normativa vigente (artt. 15, 16, 17, 18 e 21 del Regolamento): la relativa istanza è indirizzata:
- alla Presidenza del Consiglio dei Ministri – “Dipartimento per le politiche della famiglia”, Largo Pietro di Brazzà n. 86, Roma, anche attraverso gli indirizzi e-mail disponibili sul sito istituzionale http://www.politichefamiglia.it/it/privacy-policy/; oppure
- a Consap S.p.A. – Servizio Fondi di Sostegno – Via Yser, n. 14 – 00198 Roma (RM), c.a. Responsabile della protezione dei dati personali, attraverso il seguente indirizzo e-mail: rpd@consap.it (è possibile utilizzare l’apposito modulo disponibile sul sito internet di Consap S.p.A., nella apposita sezione “Privacy/Esercizio dei diritti degli interessati”), e, per quanto concerne il trattamento effettuato dal Finanziatore, ai riferimenti e recapiti specificati nella sopra richiamata informativa resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679.
Gli interessati che ritengano che il trattamento dei propri dati personali sia effettuato in violazione delle previsioni del Regolamento (UE) n. 2016/679, fermo il diritto di rivolgersi alle competenti autorità giudiziarie civili o amministrative, possono proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali, per quanto di sua competenza (per istruzioni sulle modalità di presentazione del reclamo, cfr.: https://www.garanteprivacy.it/modulistica-e-servizi-online/reclamo).
