Informativa Privacy
Informativa sul trattamento dei dati personali nell’ambito delle attività del Fondo di rotazione per la solidarietà alle vittime dei reati di tipo mafioso, delle richieste estorsive, dell’usura e dei reati intenzionali violenti nonché agli orfani per crimini domestici
Il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito, in breve, il “Regolamento”) e la normativa italiana di riferimento stabiliscono norme relative alla protezione delle persone fisiche nell’ambito del trattamento dei dati personali e alla tutela dei loro diritti e libertà fondamentali: nel rispetto di quanto previsto dalle disposizioni normative in questione, vengono di seguito indicate le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali nell’ambito delle attività del Fondo di rotazione per la solidarietà alle vittime dei reati di tipo mafioso, delle richieste estorsive, dell’usura e dei reati intenzionali violenti nonché agli orfani per crimini domestici (di seguito, in breve, semplicemente il “Fondo”), regolate dalla legge 44/99 in materia di estorsione, dalla legge 108/96 in materia di usura, nonché dalla legge 512/99 in materia di risarcimenti alle vittime di mafia, e previste dalla legge 122/2016 per quanto concerne l’indennizzo delle vittime dei reati intenzionali violenti.
- Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati personali
Titolare del trattamento dei dati personali è il Ministero dell’Interno – Dipartimento per l’Amministrazione Generale per le Politiche del Personale dell’Amministrazione Civile e per le Risorse Strumentali e Finanziarie, Piazza del Viminale, 1 (00184) ROMA; il Ministero dell’Interno ha nominato un Responsabile della protezione dei dati personali (RPD), contattabile all’indirizzo di posta elettronica rdp@pec.interno.it.
- Responsabile e sub-responsabili del trattamento dei dati personali
Responsabile del trattamento dei dati personali è CONSAP – Concessionaria Servizi Assicurativi Pubblici S.p.A. – Via Yser, 14 (00198) ROMA, che si occupa della gestione delle attività del Fondo in virtù di espressa attribuzione normativa e in forza di apposito atto di concessione da parte del Ministero dell’Interno. Consap S.p.A. ha nominato, a sua volta, un proprio Responsabile della protezione dei dati personali (RPD), contattabile all’indirizzo di posta elettronica rpd@consap.it.
Consap S.p.A., per lo svolgimento di alcune attività che comportano il trattamento di dati personali, si avvale di fornitori di servizi esterni, appositamente individuati in virtù delle elevate competenze professionali e qualifiche tecniche e nominati sub-responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, i quali garantiscono che il trattamento dei dati venga effettuato in conformità alla normativa vigente e nel rispetto delle istruzioni ricevute, assicurando la tutela dei diritti degli interessati e la protezione dei loro dati personali.
- Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali
Il trattamento riguarda informazioni e dati personali riferiti, a seconda delle diverse fattispecie normative che vengono in rilievo, a:
- vittime di mafia e autori dei reati in danno alle vittime;
- vittime di estorsione e beneficiari dei pagamenti costituenti rimpiego delle somme;
- vittime di usura e relativi creditori;
- vittime di reati intenzionali violenti;
- orfani di crimini domestici e soggetti che compongono i nuclei delle famiglie affidatari;
- avvocati difensori / legali rappresentanti dei soggetti di cui sopra (eventualmente)
e comprende, in alcuni casi, dati personali di minori o di persone defunte, nonché dati di soggetti inabilitati e dati relativi a reati, condanne penali e connesse misure di sicurezza.
I dati personali e le informazioni sono forniti direttamente dagli interessati – anche tramite i loro avvocati difensori / legali rappresentanti –, mediante la proposizione di apposita domanda di accesso al Fondo e la produzione (anche successiva) dei documenti previsti dalla normativa che disciplina il Fondo stesso; i dati riguardanti i creditori sono acquisiti attraverso la produzione di documenti da parte dei beneficiari del Fondo; nei casi previsti, le banche convenzionate (presso le quali sono aperti conti correnti intestati alle vittime di usura) trasmettono direttamene a Consap S.p.A. gli estratti conto.
I dati sono trattati per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri (ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera e) del Regolamento (UE) 2016/679), per motivi di interesse pubblico rilevante, sulla base del diritto interno (ai sensi del combinato disposto degli articoli 9, paragrafo 2, lettera g) del suddetto Regolamento e 2-sexies, comma 2, lett. m) del D. Lgs. 196/2003) e, con riferimento ai dati relativi a reati, condanne penali e connesse misure di sicurezza, ai sensi e in conformità agli articoli 10 del Regolamento e 2-octies del D. Lgs. 196/2003)
esclusivamente al fine di consentire il funzionamento del Fondo, in conformità alla normativa di riferimento.
Fornire i dati personali e le informazioni previsti è obbligatorio, in quanto essi sono indispensabili per l’avvio e la conclusione dell’iter amministrativo finalizzato all’eventuale ammissione ai benefici del Fondo, nonché per la successiva gestione degli adempimenti conseguenti all’ammissione in parola e del rapporto con i beneficiari, nonché delle eventuali surroghe, controversie giudiziali, rinegoziazioni dei crediti; la mancata comunicazione dei dati e delle informazioni, anche parziale, comporta l’impossibilità di svolgere le attività appena indicate.
- Modalità di trattamento dei dati personali
I dati personali sono trattati nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 e dal D. Lgs. 196/2003 (con modalità sia analogiche che informatiche e con strumenti automatizzati e non automatizzati), esclusivamente per le finalità connesse alla gestione del Fondo: per garantire la tutela dei diritti degli interessati e la protezione dei loro dati personali sono adottate e vengono costantemente applicate specifiche misure di sicurezza, di natura sia tecnica sia organizzativa, per prevenire la perdita dei dati, contrastare possibili usi illeciti o non corretti ed evitare eventuali accessi non autorizzati di terzi.
I dati sono trattati dal personale del Ministero dell’Interno, appartenente agli uffici delle Prefetture UTG territorialmente competenti, al Comitato di Solidarietà per le vittime delle richieste estorsive e dell'usura e al Comitato di Solidarietà per le vittime dei reati di tipo mafioso e dei reati intenzionali violenti, dai dipendenti di Consap S.p.A., nonché dai fornitori esterni che prestano servizi in favore di quest’ultima.
- Comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati personali
Per le aperture di conto corrente e per le disposizioni di pagamento in favore dei soggetti di volta in volta individuati quali destinatari degli stessi dalla normativa, alcuni dati personali sono comunicati agli istituti bancari convenzionai, della cui collaborazione Consap S.p.A. si avvale per la gestione degli adempimenti del Fondo.
Inoltre, al ricorrere dei relativi presupposti, i dati personali possono essere comunicati ad Autorità pubbliche di controllo, all’Autorità giudiziaria e a Forze di polizia, all’Agenzia delle Entrate Riscossione S.p.A. (per le azioni di recupero) e, in caso di contenzioso, agli avvocati incaricati della difesa, per attività strettamente strumentali o comunque inerenti alla gestione del Fondo, nel rispetto della normativa che ne regola il funzionamento, nonché per l’adempimento di obblighi di legge.
I dati non saranno oggetto di diffusione né di trasferimento verso soggetti aventi sede o comunque operanti in Paesi al di fuori del territorio dell’Unione Europea, ad eccezione di Microsoft, Co. – limitatamente alle funzionalità di provider di posta elettronica (che comunque prevedono l’impiego di server e infrastrutture informatiche collocati all’interno dell’Unione Europea) –, in conformità all’art. 45 del Regolamento (la società è inclusa nella c.d. “Data Privacy Framework List”; cfr: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search).
Per quanto concerne il tracciamento effettuato attraverso cookie di terza parte, Consap S.p.A. si avvale del software “Matomo”.
- Periodo di trattamento e tempi di conservazione dei dati
I dati personali e le informazioni verranno trattati per il periodo di tempo necessario a valutare la domanda di ammissione al Fondo e, in caso di accettazione della richiesta, per tutto il periodo di gestione della pratica; essi saranno successivamente conservati, unitamente agli atti nei quali sono contenuti, da Consap S.p.A. per 15 anni dalla definizione dei procedimenti di accesso al Fondo, trascorsi i quali gli atti in questione saranno trasmessi agi archivi di deposito del Ministero, per le successive determinazioni di competenza della Commissione per lo scarto degli atti di archivio in conformità alla normativa vigente, ai sensi dell’art. 28 del D.P.R. n. 60 del 19 febbraio 2014.
- Diritti degli interessati
Gli interessati hanno il diritto di chiedere al Titolare del trattamento, nei casi previsti, l‘accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda ed hanno il diritto di opporsi al trattamento, sulla base di quanto previsto dalla normativa vigente (artt. 15, 16, 17, 18 e 21 del Regolamento): la relativa istanza è indirizzata al Ministero dell’Interno – Dipartimento per l’Amministrazione Generale per le Politiche del Personale dell’Amministrazione Civile e per le Risorse Strumentali e Finanziarie, Piazza del Viminale, 1 (00184) ROMA, attraverso i seguenti indirizzi e-mail: segr.polpers@interno.it o rdp@pec.interno.it; oppure a Consap S.p.A. – Servizio Fondi di Solidarietà – Via Yser, n. 14 – 00198 Roma (RM), c.a. Responsabile della protezione dei dati personali, attraverso il seguente indirizzo e-mail: rpd@consap.it; è possibile utilizzare l’apposito modulo disponibile sul sito internet di Consap S.p.A., nella apposita sezione “Privacy/Esercizio dei diritti degli interessati”.
I diritti relativi ai dati personali dei defunti possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio o agisce a tutela dell’interessato, in qualità di suo mandatario, oppure per ragioni familiari meritevoli di protezione.
Gli interessati che ritengano che il trattamento dei propri dati personali sia effettuato in violazione delle previsioni del Regolamento (UE) 2016/679, fermo il diritto di rivolgersi alle competenti autorità giudiziarie civili o amministrative, potranno proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, per quanto di sua competenza (per istruzioni sulle modalità di presentazione del reclamo, cfr.: https://www.garanteprivacy.it/modulistica-e-servizi-online/reclamo).
